现代技术,开放式办公室,即时消息传递,分心的清单无穷无尽。 它们都导致我们注意力不集中,容易分散注意力。 我们似乎很难长期专注于一件事,这对我们的生产力造成了严重破坏。 加州大学尔湾分校的一项研究表明,分散注意力后,平均需要23分15秒才能重新获得注意力。 因此,如果这是定期发生的话,我们的工作效率将受到很大影响。
那么,我们该怎么做才能最大程度地减少干扰? 最好的方法是解决最严重的罪魁祸首。
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研究表明,分心后可能需要23分钟才能重新获得焦点
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智能手机
我们大多数人都将电子邮件发送到智能手机。 我们还有用于社交媒体帐户的应用程序,我们接收即时消息,文本,群组消息,我们可以立即上线。 智能手机是干扰和干扰的主要来源。 当我们尝试工作时,唯一避免让他们分心的方法是关闭手机或在设置中设置“请勿打扰”功能。 起初这可能很难解决,因为我们的手机已经成为我们生活中不可或缺的一部分,但提高生产力将是值得的。
通知事项
无论是电子邮件还是社交媒体通知,当我们收到新消息或被添加到讨论中时,声音和视觉警报都会使您分心,并且您需要成为坚强的人才能忽略它们。 唯一的解决方案是注销您的社交媒体帐户或编辑您的通知,以停止收到每个通知的声音。 同样,对于电子邮件,您可以注销收件箱或编辑接收新消息警报的方式,以在必要时关闭声音警报和桌面警报。 然后,您可以决定仅在一天中的特定时间检查电子邮件的策略,而不必在收到提醒后即试图检查每条消息,而倾向于查看每封邮件。
在线浏览
当我们发现自己拖延某个特定任务时,解决方案似乎通常是去我们最喜欢的搜索引擎并寻找假期等。在我们不知道这一点之前,已经过去了一个小时,我们仍然没有找到梦想中的假期。 没有互联网就无法工作,因此解决这种分散注意力的最佳解决方案是让自己在一天的特定时间进行浏览会话,以此作为休息和完成特定任务的奖励。 这样,您的互联网使用就变得更有条理,而不是漫无目的的浏览,这会浪费太多时间。
开放式办公室
如果您在开放式办公室工作,您会知道他们会分心,尤其是与喜欢聊天的人一起工作并使每个人参与其私生活的决策时,尤其如此。 我们是社交动物,谈话对我们有好处,但是如果持续不断地分散他们的注意力,则可能是时候计划在安静的办公室中度过一段时间或在家中度过一周的时间了。 这样,您将能够真正专注于某些项目。
希望这使您考虑了我们所有人每天都在不断分散的注意力以及如何应对它们。 作为提高生产力的最好方法,是真正专注于我们的工作。
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直到下一次
迈克·加德纳(Mike Gardner)是“时间医生”