您打算使用能量水平吗?

时间是最宝贵的资源,因为您无法获得更多。

学习如何有效地利用我们的时间并不是我们要学习的课程。 这是我们必须不断学习的课程,因为随着时间的发展,我们使用时间的方式会发生变化。

作为一个年轻的父亲,我开始理解我的孩子只会很小一次。 如果我现在不花时间与他们在一起,无论我的职业或业务有多成功,我将永远无法重拾。

不幸的是,大多数工作环境都不能给我们带来宝贵的时间。 我们通常与您签订合同规定的时间。 通常,人们的工作时间会比那些为了做出决定性努力或者表明他们对组织的承诺要更长。

这种模式可以追溯到工业革命,当时工人在工厂或生产线上得到报酬。 他们做了工作,创造了一些有价值的东西。 作为回报,他们得到了报酬。 该模型在制造业主导的经济中运作良好。

人们在生产线上工作时不能在家工作,因此他们有报酬在工作场所。

问题在于,我们的经济已经从基于制造业转变为基于服务业,但是仍然存在相同的模型,相同的思考时间和工作的方式。

人们仍然会为自己的时间付出报酬,而不是他们为组织增加的价值。

我不确定我是否可以解决此问题,但是我了解到的一件事是,您一天中的工作时间价值并不均衡。 有些比其他的更有价值,一个小时的“价值”与您的能量水平密切相关。

大多数人会通过登录并回复电子邮件来开始新的一天。

我同意电子邮件是工作的一部分,需要得到回复,但电子邮件不是工作。 没有人付钱给您阅读或撰写更多此类文章。

通常,它们是要求您做某事的请求。 安排会议,阅读这份报告,确认这条信息。

当您考虑时,它们是由其他人的议程驱动的。 有人要您做某事。

翻阅电子邮件,阅读和编​​写电子邮件以及对其进行回复感觉像是工作,但这不是因为它没有增加价值。 这是必要的,但这不是人们付钱给您的原因。

当您通过阅读和撰写电子邮件来开始新的一天时,您在一些要求不高的工作上会消耗一些精力。 这是无效的最快方法。

以下是我计划一天的原则:

原则1:在今天结束时计划明天

明天的计划应该在一天结束时完成。 为什么? 因为,您仍在此刻。 您仍然处于工作区域。 您最好根据一天中已完成的工作和未完成的工作来计划明天。

原则2:高需求与低需求任务

考虑一下明天将要完成的最困难和最具挑战性的任务。 您可能会避免的那些。 需要最大程度地关注和关注的任务。

这些是您的“高要求”任务。

高需求任务可能是这样的:

  • 计划领导力研讨会
  • 撰写提案或推介文件
  • 撰写演讲或博客文章

任何需要您保持最佳状态的创意都是高要求的任务。

低需求任务如下所示:

  • 读写电子邮件
  • 安排会议
  • 发送发票

不需要高水平创造力但需要完成的任何形式的管理都是低需求任务。 如果您有一名助手,那么他们可能就是您要委派的第一件事。

为了真正有效,您需要知道什么时候能量水平达到最佳状态。 对我来说,那是早晨。

在下面的典型一天中,我已经计划了自己的能量水平。

这可能对您来说是相同的,也可能是不同的,您可能是一个晚上的人,需要一些时间来热身并开始新的一天。

原则3:使能源与需求匹配

能量水平在哪里达到高峰都无关紧要,关键是根据您在一天中的感觉将它们映射出来。 然后执行高要求的任务,并将其与能量高峰时的时间匹配。

这是一种更有效地利用时间的方式。 如果您将最大的精力与苛刻的任务相匹配,并使管理达到极限,那么工作质量将大大提高。

必要性是所有发明的源泉。

给自己一个小时的时间来阅读和回复所有电子邮件。 您可能会飞过它们,将注意力分散到一边,而忽略“通知”。 您已经需要换挡并表现更高的水平。

给自己两倍的时间并不意味着您要做两倍的工作。 您更有可能在分配的时间内分散工作。

使用必要性原则是短期内提高性能的一种好方法。 它不能长期持续使用,但是可以帮助您在短时间内完成很多工作。

为极高质量的深层工作创造空间很重要。

这就是您为组织或人员提供价值的方式。 但是随着人们对我们注意力的竞争越来越激烈,为深度工作创造空间的难度越来越大。

考虑人们多久通过手机收到一次通知。 通知是分散注意力的一个巧妙词,因为通知使我们脱离了我们关注的重点,并使我们专注于其他事情。

如果您一直分心,该如何做高质量的工作?

答案是你做不到。 您必须创建边界,为重点和质量创造空间。 我执行此操作最简单的方法之一是使用名为“ Noisli”的应用程序,该应用程序可播放一致且沉闷的声音……现在,我正在听火车的噪音……比听别人的对话要好得多!

知道自己的能量水平是什么样,并将高要求的任务与峰值能量的时间相匹配对于生成高质量的创意作品至关重要。

同样重要的是,创建边界使您能够专注并创建高质量的作品。

作为领导力顾问,我对我完成的工作质量完全有评价。 为了做好工作并使与我一起工作的人们感到高兴,为高质量的工作创造空间是必不可少的。

这些是我使用的原则-请随时接受并自行制作!