分心是生产力的敌人

让我们在这里认真一点。

如本文标题所示,分心不利于我们的生产力。 我们承受着巨大的压力,需要在工作和在家中完成工作。 我们的工作和业务要求我们比以往任何时候都更有生产力,而且似乎从来没有足够的时间来完成房屋周围的所有工作。

同时,我们整天也面临越来越多的干扰。 多亏了我们的笔记本电脑,平板电脑和智能手机,我们可以通过电话,短信和电子邮件实现24/7全天候通话。 然后是社交媒体,不断的新闻更新和娱乐选择等。我们甚至都没有亲自面对过打扰……总而言之,我们面临提高生产力的压力,但我们也不断被打扰。 。 这不是一个很好的组合。

分心会损害我们的生产力

分心会打扰我们的思维过程,使我们停止正在做的事情。 显然,我们失去这个人或事物设法分散我们注意力的时间太长了,但是比这更深。

每当我们分心时,我们就会迷失方向。 一旦分心消失,我们必须回到正在做的事情,弄清楚我们在做什么。 这需要时间。 它可能不会花费很多时间,但是每小时会增加多个中断,因此很快就会累加起来。

而且变得更糟!!

当您忙于工作,超高效地工作并受到干扰时,情况甚至会变得更糟。 这是当这些小小的哔哔声,电子邮件警报,电话或朋友掉落而造成的真正伤害时。 当您处于工作流程中时,您的工作效率将比其他时候高得多。 可悲的是,要花一些时间才能达到这种心理状态,而最小的分心会使您摆脱这种状态。

然后,每次分心后,您甚至需要更多时间才能回到流程中。 试想一下,每一次小小的干扰和干扰会使您花费多少生产时间。

我们都希望我们有更多的时间。

我们希望一天中有更多的时间,而且我们需要更快地完成工作。 虽然我们不能以物易物或花更多的时间,但可以通过消除一些日常干扰来提高生产率。 反过来,这将为您提供更多时间来处理对您来说很重要的事情,例如始终被推到燃烧器后面的宠物项目,您最喜欢的爱好以及与家人和朋友的时间。

通常,所有工作任务中最困难的部分或房屋周围的琐事正在开始。 进入正确的心境并弄清楚您从何处结束需要时间和精力。 一旦开始,继续工作变得容易得多。 您进入了我们之前讨论的流程,在不了解之前,您已经取得了一些重大进展。 除非您分心,否则必须重新开始。 这就是为什么整天分散注意力和干扰的一天比没有一天的日子更加疲惫的原因。

太多的注意力很难集中注意力。

如果您经常被打扰,您可能会放弃从事该项目的工作,这需要很多考虑。 取而代之的是,您转向忙碌的工作来填补分心之间的时间。 它使您感觉自己在做某事,但是由于它不是有意义的工作,因此您并未真正取得进展。 当您经常分心时,您将无法尽力而为。

那会怎样

您开始落后于重要的工作项目。 您无法如您所愿地发挥潜力,发展业务或在公司中崛起。 房屋周围的重要维修和保养任务无法及时完成。 但是它不止于此…

不断的分心使您更少的时间在精神和身体上休息。 当您需要响应您的智能手机发出的每一个小提示并全天候跟上工作电子邮件时,您将无法获得所需的一切。

没有取得您所期望的那么多的进步,或者没有发挥出自己的潜力,可能导致自尊和沮丧感降低。 没有做好事情的压力和缺乏真正的休息会带来各种健康问题,从肥胖到心脏病。 这些健康和精神问题反过来又会造成更多的干扰,造成恶性循环。

幸运的是,有一个出路。 您可以通过消除干扰来摆脱困境。 为了使您轻松进行前几步,以下是您可以从中开始的简短列表。

消除生活中分心的10个步骤

  1. 杂乱无章 -太多的杂物会让人分心。 少即是多,更容易找到您需要的东西。 不要让不必要的东西分散您的注意力。
  2. 简化 —简化生活。 可以认为它是对非实质性“东西”的整理。
  3. 日程安排 -跟踪约会和您应该做的事情可能会分心。 计划任务可帮助您一次专注于一件事,并提高工作效率。
  4. 委派 -通过委派您可以做到的事情,减少您个人需要照顾的事情以及它们带来的干扰。
  5. 自动化 -不必担心按时付款,而让这些念头分散您的注意力。 自动结算是您的朋友。 自动化您可以做到的。
  6. 解决 -解决困扰您的问题,冲突和问题,或者在最不适当的时刻不断弹出。
  7. 设置边界 -您不必始终对任何人都可用。 您也不必始终知道所有发生的事情。 通过设置和加强对他人和您自己的界限来限制分心。
  8. 使技术为您服务 -技术可以节省大量时间,但是如果您不小心的话,也会使您分心。 对于您的智能手机尤其如此。 请谨慎使用,不要害怕将其关闭。
  9. 将其关闭 -说到哪个……有时最好的办法就是将其关闭。 关闭手机,关闭电子邮件程序,将所有社交媒体网站留在当天,然后扎紧工作。
  10. 放松 -不要忘记拔出电源并充电。 这不仅可以减少许多内部干扰,而且还可以更好地处理确实会分散注意力的干扰。

您会添加哪些提示? 您可以通过单击此处发表评论。

直到下一次

迈克·加德纳(Mike Gardner)-时间医生