固定价格合同与时间和材料合同:如何选择最合适的合同

软件开发业务看起来像一碗碗,里面充斥着几乎所有经济领域的多种成分:科学,工程,心理学,商业,客户关系,银行,会计等。所有这些成分为该业务增添了独特之处,并使其变得独一无二混合。
客户与软件开发承包商之间的关系中最重要的因素之一是定价,即服务和工作的定价和付款方式。
当前,最常见的定价选项是固定价格和时间与物料模型。
发现对我们来说选择最合适的选择尤为重要,DIGIS已联系一些与采购,销售和合同有关的主题专家。

Hinz Consulting的 高级副总裁 Mark Beha先生就此主题发表了广泛的评论:
人们经常听到这样一个问题:“我什么时候应该使用固定价格合同类型而不是时间和物料合同类型?”关于每种合同类型相关的功能,收益和风险的文章很多,但仍然存在。很难找到可以帮助您决定在现实生活中使用哪种类型的决策矩阵。 使用哪种合同类型的决定应基于您组织对成本,进度和绩效的要求。 哪些因素会导致您做出决定的成本,进度和绩效风险? 以下“合同类型决策矩阵”并非旨在盲目使用,而是可以用作构建您自己的,根据情况而定的知情决策矩阵的基础,以确定最佳合同类型(出于以下目的,仅限于FP和T&M)此讨论),以使每个采购行动都能够最大程度地提高结果并降低风险。

如果仍不清楚应使用哪种合同类型,则对哪些矩阵应用“权重”,具体取决于哪些参数对您的组织而言对于特定的采购行动而言更为重要。 例如,如果您在承诺的交货日期之前向重要客户交货的能力取决于此合同行动,那么对于给定的采购,进度计划可能比成本考虑更为重要。 因此,在此示例的情况下,固定交付时间表的权重可能比成本考虑的权重更大。

普华永道 资本市场和会计咨询服务经理 Anton Krawez先生也分享了他的观点:
我认为,如果采购员知道他想要什么并且可以很好地指定产品,则可以选择固定价格的合同。 但是,如果未完全定义产品的需求,则在时间和物料上进行工作就更有意义了,因为这样您就不必管理不断出现的变更请求和新需求的预算方面。

关于 固定价格模型的优缺点 ,它们是:
优点:您可以优化产品的价格,如果质量不合格,可以更改供应商。 无需工作监督。
缺点:很难整体定义产品。

同时, 时间和材料模型具有以下优点和缺点
优点:您要灵活得多,可以临时管理新功能。
缺点:您需要管理时间和材料,并不断超越工作。

如果我选择固定价格模型,那么我不会将可能的较高项目成本作为不利条件,因为它的优点是可以平衡如果项目不符合要求就可以拒绝的优势。

但是,由于我正在做更多的“不确定”项目,这些项目包含很多变化,因此时间和材料对我来说更好。

现在,让我们定义什么是固定价格合约和时间与物料合约,并查看它们之间的比较。

什么是固定价格合约?
从名称中可以看出,固定价格模型意味着服务或工程的范围由承包商以一定的固定价格执行。 该固定价格可能包含也可能不包含担保部分,以说明承包商承担的风险。

什么是时间和材料合同?
与固定价格项目相反,时间和材料类型是客户完全支付承包商在项目实施上花费的时间和材料的时间。 这种类型的关系实际上预示着什么都不是一成不变的,并且项目范围,预算和时间安排可以在途中更改。

固定价格模型细目

时间和材料模型明细

DIGIS的想法
根据我们的经验并考虑Mark Beha的《合同类型决策矩阵》,我们针对何时应使用哪种定价模型制定了自己的方法。 在这里,你去吧。

当固定价格合同更好时:

1.当您对最终产品,开发过程,进度表和相关要求有准确而清晰的了解时
这意味着,如果您已经研究了所需产品的所有可能方面,并明确定义了其架构,设计,性能等方面的所有要求,则可以自由选择固定价格模型。 此处唯一的关键点是将所有要求和说明完美记录在案,以防万一发生意外事件。

2.承包商能够为您提供有关产品开发,进度和成本的完美详细估算
即使您不确定自己到底想要什么,也可能很幸运地找到了一个承包商,该承包商能够提出完美的问题,以澄清和记录所有方面和细节。

3.当您的项目相对较小时
如果项目范围不太多,并且没有复杂的组成部分,则最好采用固定价格方法,因为它肯定会减少您的花费。

当时间和材料方法更好地工作时:

1,当您即将外包一个庞大的项目时
庞大的项目意味着巨大的工作范围,如果您选择固定价格模型,则可能无法在项目完成之前监视项目的发展。 结果,您最终可能会获得与您要求的完全不同的东西。 与此相反,时间和材料模型使您可以将整个巨大的范围划分为较小的部分,并轻松地控制其完成情况。 它还使您可以更好地计划项目预算。

2.当您想要并有时间掌握项目脉搏时
如果您想直接参与项目实施,请与项目开发人员进行交流,成为第一个看到项目从构思发展到可感知和可操作的项目的人之一,请选择“时间和材料方法”。 瓶颈在于这种参与需要大量时间。 但是,如果有,那就没问题了。

总结:我们在DIGIS的公司无法预测和指导您选择哪种方法为您的项目。 这件事非常个人化,取决于许多不同的因素。 我们在这里唯一能做的就是建议您客观地分析您的想法,概念,要求,预算等,然后他们选择最合适的选项。
制定自己的决策矩阵和权重表,以比较各种因素对项目的重要性。

如果您想对项目的发展方式更有信心,可以决定选择固定价格方法。
反之亦然,如果您希望更多地参与该项目,并且希望在项目过程中获得更大的灵活性,那么时间与材料当然会更好地工作。

如果您仍然不确定要选择什么,可以与我们联系,我们将帮助您选择最适合您的项目成本,进度和绩效的选项。