无论您在一天中必须完成多少任务。 它们都是4种任务之一。 他们将是“快速获胜”，“大型项目”，“补给任务”或“艰辛”。
与我的教练客户一起工作时。 他们中许多人有相同的目标。 他们告诉我，他们希望在有空的情况下提高工作效率。 以更少的努力实现更多。 他们希望能够委派耗时的任务。
在大多数情况下，阻碍人们实现上述目标的问题是无法对任务进行优先级排序。 如果您不对任务进行优先排序，就无法以既高效又高效的方式来安排您的一天。
许多人依赖于对任务进行优先级排序的紧迫性和重要性方法。 这是一个很好的方法，但是仍然可能使人们感到不知所措，因为有时很难将任务分类到相关象限中。
如果您不对任务进行优先排序，就无法以一种既高效又高效的方式来安排您的一天
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区分任务优先级的更好方法可能是记住，无论任务数量如何，它们都将是4种类型的任务之一，我们可以根据执行任务所需的工作量和任务产生的影响来对它们进行排序。
4种任务
快速获胜
这些类型的任务是“省力”和“高影响力”。 处理这些任务的最佳方法是，每个星期一早晨最多花费15分钟，以确定一周的快速胜利。 一旦确定了省力，高影响力的任务，请尝试每天完成其中一项。 您的列表中的任务可能让人感到很费力，或者看起来很费力，但可以很快完成。 您可能一直在拖延这些任务。
每个星期一早上花15分钟，确定您本周的快速胜利
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大项目
大型项目被定义为高工作量，高影响力的任务。 如果处理不当，大型项目可能会令人不知所措，我们似乎从未在这些项目上取得进展。 完成大型项目的关键是将其分解为较小的，省力的任务，并浪费时间进行所需的工作。 列表中是否有相互依赖的任务？ 在开始另一个任务之前，先确定必须完成的任务。
完成大型项目的关键是将其分解为较小的省力任务
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填充任务
填充任务是低工作量和低影响。 这些任务的第一件事是询问是否需要执行此低影响任务？ 有人会真正注意到它是否尚未完成？ 如果答案是肯定的，则使用填充任务以使自己受益。 在两次会议之间的空闲时间进行操作。 如果您有许多大型项目在旅途中，请使用填充任务让自己休息一下。 如果您觉得自己正在努力进步，那么完成填充任务可以使您信心倍增。 填充任务通常不会花费很多时间或精力，因此，目标是在您感到疲倦时或在能量水平处于最低水平的一天中完成任务。
填充任务通常不需要花费很多时间或精力，只要能量水平最低即可完成任务
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艰难的历程
艰难的log俩就是那个！ 他们是高努力和低影响。 这个任务真的必要吗？ 如果是这样，您必须这样做吗？ 还有谁会比您更快地完成任务并享受更多任务。 您可以将其委派给团队成员，以便他们从完成任务的经验中受益吗？ 如果您自己工作，则可以将这些类型的任务外包，以便您可以将时间花在其他方面。 如果您必须自己做，请尝试使其有趣。 番茄，将其切成小块，并进行20分钟的加工，然后休息5分钟。 完成艰苦的任务后，给自己奖励。
确定您的工作适合哪种4种类型的任务，将有助于您更好地分配工作负荷的优先级，更好地安排一天的工作，减轻压力，提高工作效率。
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迈克·加德纳（Mike Gardner）是时间医生
